Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez boralomniaevius, nous prenons au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services d'analyse de états financiers.
1. Responsable du traitement
boralomniaevius, société enregistrée en France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au 8 Rue Jeanne Jugan, 45000 Orléans, et pouvons être joints par téléphone au +33322809386 ou par email à info@boralomniaevius.com.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, nous nous engageons à respecter vos droits fondamentaux.
2. Données collectées
Dans le cadre de nos activités d'analyse financière, nous pouvons collecter différents types d'informations :
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse postale professionnelle
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone
- Fonction et entreprise
Données financières et professionnelles
- Documents financiers soumis pour analyse (bilans, comptes de résultat)
- Informations sur votre structure organisationnelle
- Historique des échanges et consultations
- Données de navigation sur notre site web
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Vous êtes libre de ne pas communiquer certaines informations, mais cela peut limiter notre capacité à répondre à vos besoins.
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour des finalités précises et légitimes :
Finalité | Base légale | Durée de conservation |
---|---|---|
Fourniture des services d'analyse financière | Exécution du contrat | Durée de la relation + 5 ans |
Communication commerciale et marketing | Consentement ou intérêt légitime | 3 ans après dernier contact |
Gestion des demandes de contact | Intérêt légitime | 1 an |
Respect des obligations légales et comptables | Obligation légale | 10 ans |
Amélioration de nos services | Intérêt légitime | 2 ans |
4. Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons partager certaines informations avec :
Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services : hébergement web, outils d'analyse, services de communication. Ces prestataires agissent uniquement sur nos instructions et sont tenus par des obligations de confidentialité strictes.
Obligations légales
Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige, notamment aux autorités fiscales, aux organismes de régulation financière, ou dans le cadre d'une procédure judiciaire.
Tous nos partenaires sont situés au sein de l'Union Européenne et soumis au RGPD. Si un transfert hors UE devait être nécessaire, nous nous assurerions qu'il respecte les mécanismes de protection appropriés.
5. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles :
Droit d'accès et de rectification
Vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons sur vous et en obtenir une copie. Si certaines informations sont inexactes ou obsolètes, vous pouvez nous demander de les corriger.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations : retrait du consentement, opposition au traitement, données collectées de manière illicite. Ce droit n'est pas absolu et peut être limité par nos obligations légales de conservation.
Droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée, vous pouvez en demander une copie dans un format structuré et couramment utilisé. Vous pouvez également demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition et de limitation
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Pour les autres finalités basées sur l'intérêt légitime, vous pouvez également vous opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à info@boralomniaevius.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois suivant votre demande.
6. Sécurité des données
La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles :
- Chiffrement des données sensibles lors de leur transmission et stockage
- Accès restreint aux données personnelles uniquement aux collaborateurs autorisés
- Surveillance continue de nos systèmes informatiques
- Mise à jour régulière de nos protocoles de sécurité
- Formation de notre personnel aux bonnes pratiques de protection des données
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
Malgré nos efforts, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL.
7. Cookies et technologies similaires
Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Nous distinguons plusieurs types de cookies :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent de naviguer sur notre plateforme et d'utiliser ses fonctionnalités essentielles. Vous ne pouvez pas les refuser sans impacter négativement votre expérience.
Cookies analytiques
Nous utilisons des outils d'analyse pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ces données nous aident à améliorer nos services. Vous pouvez refuser ces cookies via notre bandeau de consentement.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer tous les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient alors ne plus être accessibles.
8. Durées de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données clients actifs : durée de la relation commerciale
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Documents financiers analysés : 5 ans après la fin de la mission
- Factures et documents comptables : 10 ans (obligation légale)
- Données de navigation : 13 mois maximum
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible à des fins statistiques.
9. Mineurs
Nos services s'adressent exclusivement aux professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si nous découvrons qu'un mineur nous a transmis des données personnelles, nous les supprimerons immédiatement.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification visible sur notre site.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.
Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous joindre :
Par courrier : 8 Rue Jeanne Jugan, 45000 Orléans, France
Par téléphone : +33 3 22 80 93 86
Par email : info@boralomniaevius.com
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via leur site web ou par courrier postal.